Valt uw bedrijf onder een verplicht pensioenfonds?

Wat is een werkingssfeeronderzoek?

Een werkingssfeeronderzoek is een onderzoek naar de activiteiten van uw bedrijf en de vraag of deze activiteiten vallen onder de regels van een pensioenfonds.

In Nederland zijn werkgevers in bepaalde bedrijfstakken verplicht om deel te nemen aan een bedrijfstakpensioenfonds. Ook kan het zijn dat bepaalde beroepen verplicht moeten zijn aangesloten bij een beroepspensioenfonds. Of deze verplichting geldt, hangt af van de specifieke 'werkingssfeerbepalingen'. Daarbij wordt onder meer gekeken naar de feitelijke bedrijfsactiviteiten, de werkzaamheden binnen de organisatie en de toepasselijke criteria. Ook kan het zijn dat er afspraken zijn gemaakt in een beroepsgroep of een CAO over pensioen. 

De beoordeling is niet altijd eenvoudig. De omschrijving van uw bedrijfsactiviteiten bij de Kamer van Koophandel geeft bijvoorbeeld niet automatisch uitsluitsel. Ook wanneer uw organisatie meerdere activiteiten uitvoert, kan het nodig zijn om verder onderzoek te doen. 

Waarom is een werkingssfeeronderzoek belangrijk?

Het is belangrijk om tijdig vast te stellen of uw organisatie onder een verplicht bedrijfstakpensioenfonds valt. Een onjuiste beoordeling kan namelijk financiële en juridische gevolgen hebben.

Denk bijvoorbeeld aan:

• Onverwachte pensioenpremies: als achteraf blijkt dat uw bedrijf verplicht had moeten deelnemen, kunnen er mogelijk premieverplichtingen met terugwerkende kracht ontstaan.

• Duidelijkheid over uw verplichtingen: u weet beter welke pensioenregels voor uw organisatie gelden en welke vervolgstappen nodig zijn.

• Zekerheid voor u en uw medewerkers: een juiste beoordeling draagt bij aan een zorgvuldige inrichting van uw pensioenvoorziening.

• Voorkomen van onnodige kosten en risico’s: tijdig onderzoek kan onaangename verrassingen helpen voorkomen.

Twijfelt u of uw organisatie onder een verplicht pensioenfonds valt? Dan is het verstandig om dit tijdig te laten onderzoeken.

Hoe voert MDH Advies een werkingssfeeronderzoek uit?

MDH Advies onderzoekt of de activiteiten van uw bedrijf aansluiten bij de werkingssfeer van een verplicht pensioenfonds. Daarbij kijken we naar de relevante feiten, omstandigheden en pensioenfondsbepalingen.

Onze aanpak bestaat uit de volgende stappen:

1. Inventarisatie van uw bedrijf

We brengen uw bedrijfsactiviteiten, werkzaamheden en organisatiestructuur in kaart. Daarbij kijken we onder meer naar de verschillende activiteiten die binnen uw bedrijf worden uitgevoerd.

2. Beoordeling van de toepasselijke werkingssfeer

We vergelijken de feitelijke activiteiten van uw organisatie met de relevante werkingssfeerbepalingen van de pensioenfondsen die mogelijk van toepassing zijn.

3. Analyse van de uitkomsten

Op basis van de verzamelde informatie beoordelen we of er aanwijzingen zijn voor een verplichte aansluiting. Als de situatie daarom vraagt, onderzoeken we ook mogelijke raakvlakken met meerdere pensioenfondsen.

4. Heldere rapportage en advies

U ontvangt een overzicht van onze bevindingen, de onderbouwing van de beoordeling en ons advies over eventuele vervolgstappen. Als aanvullend onderzoek of specialistische juridische beoordeling nodig is, bespreken we dat met u.